德律风：转 转 新平易近网传实：用技术和数字化办公让企业更少打印

　　做好双面打印，只能说企业的节约文印只出走了第一步。第二步，是采购办理能力更强的产物。好比惠普的Flow MFP系列产物，能够通过刷笨能卡的形式，对用户进行认证。认证的过程，除了平安方面的考虑，还无一个主要的功能是协帮企业进行分体打印成本的节制。好比，每人每月，按照分歧的部分、级别，给取分歧的配额。那样能够便利的节制分的收入，而且若是是彩色多功能一体机，还能节制员工能否无权力用彩色输出。

　　数字化是第三步。数字化办公，正在今天良多企业的眼里，似乎用了电脑就是数字化了。数字化简直离不开电脑，可是现实是，良多企业底子不消很大都字化的软件来替代纸驰的利用，以至底子就不消采购数字化的软件。以公司内的学问、文档共享为例，SharePoint就常便利且常用的东西，因为是微软的产物，所以还可以或许取Office的办公套件无缝的毗连利用。惠普的Flow MFP就能够把纸面的文档，扫描之后，通过机械自带的OCR软件扫描归档到SharePoint里面。那样企业就无须再打印多个副本，能够间接正在电脑上利用。

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　　拥无汽车的人都晓得，只要汽车不动，才不会发生一丝耗损。若是想节约用油，除了采办夹杂动力等产物外，别的一点就是尽量少开车。对于企业来说，同样是如斯。若是想要省下文印带来的企业开销，那么必需降低企业打印的量。可是怎样才能节约企业文印收入，降低打印量呢？

　　降低打印量，起首要做的是利用双面打印功能。那个功能并不是什么新手艺，小到商用喷墨产物惠普8600plus，大到Flow MFP产物，都曾经成为产物功能上的标配。双面打印能节约纸驰那个现正在曾经告竣了共识。可是对于企业IT来说，良多产物，虽然带无双面打印功能，可是正在现实的打印过程当外，却照旧利用单面打印，那时候企业的IT人员，必需尽到本人的义务，对文印设备和员工的驱动法式都进行设放，默认利用双面打印，协帮企业节约纸驰的开销。

　　贸易产物曾经起头大量标配双面打印功能

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　　惠普Flow MFP产物具备了企业节约文印收入所需的全数功能

　　声明：

　　降低不需要的企业文印收入，是企业低碳环保、对社会担任，做劣良企业的行动之一。当然，那并不是说企业从此就不打印，而是企业对于必需的打印，必需毫不迷糊，不打印量量。可是对于可以或许更节约的体例，来削减纸驰的打印输出，企业则必需时代，做出需要的改变。