拥有汽车的人都知道，只有汽车不动，才不会产生一丝消耗。如果想节约用油，除了购买混合动力等产品外，另外一点就是尽量少开车。对于企业来说，同样是如此。如果想要省下文印带来的企业开销，那么必须降低企业打印的量。但是怎么才能节约企业文印支出，降低打印量呢？

　　商业产品已经开始大量标配双面打印功能

　　 降低打印量，首先要做的是使用双面打印功能。这个功能并不是什么新技术，小到商用喷墨产品惠普8600plus，大到Flow MFP产品，都已经成为产品功能上的标配。双面打印能节约纸张这个现在已经达成了共识。但是对于企业IT来说，很多产品，虽然带有双面打印功能，但是在实际的打印过程当中，却依旧使用单面打印，这时候企业的IT人员，必须尽到自己的责任，对文印设备和员工的驱动程序都进行设置，默认使用双面打印，帮助企业节约纸张的开销。

　　 做好双面打印，只能说企业的节约文印只出走了第一步。第二步，是采购管理能力更强的产品。比如惠普的Flow MFP系列产品，可以通过刷智能卡的形式，对用户进行认证。认证的过程，除了安全方面的考虑，还有一个重要的功能是帮助企业进行总体打印成本的控制。比如，每人每月，按照不同的部门、级别，给与不同的配额。这样可以方便的控制总的支出，并且如果是彩色多功能一体机，还能控制员工是否有权使用彩色输出。

　　惠普Flow MFP产品具备了企业节约文印支出所需的全部功能

　　 数字化是第三步。数字化办公，在今天很多企业的眼里，似乎用了电脑就是数字化了。数字化的确离不开电脑，但是事实是，很多企业根本不用很多数字化的软件来替代纸张的使用，甚至根本就不用采购数字化的软件。以公司内的知识、文档共享为例，SharePoint就常方便且常用的工具，由于是微软的产品，所以还能够与Office的办公套件无缝的连接使用。惠普的Flow MFP就可以把纸面的文档，扫描之后，通过机器自带的OCR软件扫描归档到SharePoint里面。这样企业就无须再打印多个副本，可以直接在电脑上使用。

　　 降低不必要的企业文印支出，是企业低碳环保、对社会负责，做优秀企业的举措之一。当然，这并不是说企业从此就不打印，而是企业对于必须的打印，必须毫不含糊，不打印质量。但是对于能够更节约的方式，来减少纸张的打印输出，企业则必须时代，做出必要的改变。